1. Anmeldung ablegen
   Legen Sie die ausgefüllte Anmeldung und die Ausweiskopien auf Ihrem Computer ab und wandeln Sie diese in das PDF/A-Format um, falls noch nicht erfolgt.
   
   ▶ Wie erstelle ich ein PDF/A-Dokument?
   
   
2. Elektronisch unterschreiben
   Der bzw. die Inhaber/in hat die Anmeldung mit einer qualifizierten elektronischen Unterschrift, welche auf einem qualifizierten Zertifikat und einem elektronischen Zeitstempel basiert, zu versehen, z. B. mit SuisseID.
   
   
3. Unterschriftenblatt erstellen
   Erstellen Sie für alle neuen zeichnungsberechtigeten Personen durch Scannen der eigenhändigen Unterschrift ein elektronisches Unterschriftenblatt im PDF/A-Format (versehen mit Vornamen/Namen der Person und Firmenbezeichnung).
   
   Diese Unterschriften sind
   
   ▶ entweder von einer Urkundsperson (Notar oder Gemeindeammannamt) elektronisch zu beglaubigen;
   
   ▶ oder die zeichnungsberechtigte Person hat ihr Unterschriftenblatt mit einer Erklärung zu versehen, dass sie die Unterschrift als ihre eigene anerkennt und anschliessend das Unterschriftenblatt elektronisch zu signieren (mit qualifizierter elektronischer Signatur und Zeitstempel, z. B. SuisseID).
   
   Vorlage Unterschriftenblatt
   
   
4. Bei ZHservices anmelden
   Melden Sie sich auf ZHservices an und laden Sie die Anmeldung, die Unterschriftenblätter und die Ausweiskopien hoch.

Per Post:

1. Anmeldung ausdrucken
   Drucken Sie die ausgefüllte Anmeldung aus und versehen Sie diese mit den erforderlichen Unterschriften (Inhaber/in und alle neuen Zeichnungsberechtigten).
   
   
2. Unterschriftenbeglaubigung
   Lassen Sie die neuen Unterschriften auf der Anmeldung durch eine Urkundsperson (z. B. Notar oder Gemeindeammannamt) beglaubigen.
   
   
3. Versand
   Senden Sie die Anmeldung und die Ausweiskopien an folgende Adresse:
   
   Handelsregisteramt Kanton Zürich
   Postfach
   8022 Zürich

Am Schalter (Schöntalstrasse 5, 8004 Zürich):

1. Anmeldung ausdrucken und unterschreiben
   Drucken Sie die ausgefüllte Anmeldung vorgängig aus und versehen Sie diese mit den erforderlichen Unterschriften (Inhaber/in und alle neuen Zeichnungsberechtigten).
   
   
2. Am Schalter einreichen
   Reichen Sie die Anmeldung und die Ausweiskopien am Schalter ein.
   
   
3. Unterschriftenbeglaubigung
   Lassen Sie die neuen Unterschriften auf der Anmeldung direkt am Schalter beglaubigen, falls die Unterschriften nicht schon vorher von einer Urkundsperson (z. B. Notar oder Gemeindeammannamt) amtlich beglaubigt wurden. Dazu müssen die betreffenden Personen anwesend sein und den Pass oder die Identitätskarte vorweisen.